個人情報保護ポリシー

個人情報取扱事業者:那須リゾート株式会社

「那須ちふり湖カントリークラブ」を運営する那須リゾート株式会社(以下「当社」という)は、お客様の個人情報の重要性と適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

1.法令等の遵守
  
当社は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守致します。
2.社内体制
  
当社は、個人情報の取り扱いに関して社内規定を策定するとともに、個人情報保護管理者を那須ちふり湖カントリークラブ総支配人と定め、個人情報保護を遵守するよう全従業員が努めます。
3.個人情報の取得、利用、提供
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いは致しません。 また、個人情報を第三者に提供・開示する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
4.利用の目的
  
当社の個人情報の利用目的は、ご予約確認やお客様に円滑にご利用頂くための各種手配、郵便やメールによる利用料金・情報・サービスのご案内送付のほか、ご利用履歴管理など各種業務上必要な情報管理等に利用致します。   また、友の会会員においては、メンバーズボードへ氏名を掲示させて頂きます。
5.委託及び監督
  
当社は、業務を円滑に進めるため業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。但し、委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付けるとともに、適切な監督を行います。
6.第三者提供
  
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合に、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供・開示されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止致します。
 
1:提供・開示される場合
1)お客様の同意がある場合。
 
2)施設所有者及びそのグループ会社から提供・開示を求められた場合。
 
3)統計的なデータなど、個人を識別することができない状態で提供・開示する場合。
 
2:提供される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等上記の利用目的に必要な範囲の項目。
7. 正確性の確保と安全管理
 
当社では、お客様の個人情報を正確かつ最新の情報に保つよう適切な措置を講ずるとともに、紛失・漏洩等に対する予防措置・安全対策を講じ厳重に管理します。
8.個人情報の開示・訂正・削除・利用の停止・消去
 
お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させて頂きます。なお、各種手続きに際しては公的書類の提示・提出など本人を確認させて頂く場合がございます。また、書面による開示の際は手数料を頂戴いたします。
9.開示・訂正等の受付
当社の保有個人データに関する上記8のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、当社宛電話又はフロントにお申し出頂くか、nrkk-privacy@chifuriko.co.jpへメールにてご連絡下さい。受け付け手続きの詳細は、お申し出頂いた際にご説明させて頂きます。